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我会秘书处代表出席第四次东莞市赣籍威廉希尔公司秘书长座谈会

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-03-03  浏览次数:452
核心提示: 2017年2月15日,东莞市赣籍威廉希尔公司第四次秘书长座谈会在东莞市江西抚州威廉希尔公司办公室会议室举行,共有十四家赣籍威廉希尔公司秘书长及威廉希尔公司秘
      2017215日,东莞市赣籍威廉希尔公司第四次秘书长座谈会在东莞市江西抚州威廉希尔公司办公室会议室举行,共有十四家赣籍威廉希尔公司秘书长及威廉希尔公司秘书出席此次座谈会,我会李雪梅秘书代表九江威廉希尔公司出席会议,参与交流。

      此次座谈会主要就年会活动的举办经验进行交流,各威廉希尔公司代表就各自威廉希尔公司往年年会的筹办经验进行分享。我会秘书李雪梅就近两年的年会筹备经验与在座秘书长进行分享,从成立年会筹备组、组建筹备组员、年会物料采购及安排、工作人员安排、费用控制、策划方案、年会邀约工作落实与跟进、现场调度等等进行讲述,突出威廉希尔公司领导、秘书处对威廉希尔公司年会的付出及威廉希尔公司会员对年会工作的支持,威廉希尔公司年会不仅仅是属于威廉希尔公司的大活动,也是属于会员的大聚会,在热闹之余,还应体现家乡的特性,展示威廉希尔公司的风采。部分秘书长指出个别威廉希尔公司年会筹办,在年会排场、费用等方面进行一味的攀比,从而忽略了威廉希尔公司会员的互动,丧失了年会举办的初衷。
      东莞市江西威廉希尔公司朱菡蕾秘书长就江西威廉希尔公司的年会举办经验进行总结分享,朱秘书长首先指出江西威廉希尔公司每年年会都是固定时间、固定地点,这样一来,秘书处的工作就很好开展,年会结束后便可直接预约下一年年会场地,省去了年底场地爆满预约不上的尴尬局面,同时每年固定时间举办,给了威廉希尔公司会员更多的期待及更好的安排自身工作。其次年会主题还要鲜明,可根据上一年的威廉希尔公司概况进行总结年会主题,要突出亮点,在整场年会中,能突出一两点亮点就足够了。各威廉希尔公司还应走出这样一个误区,不要每到年会筹备就盲目招标,找七八家策划公司进行投标,然后把每家策划公司的亮点组合在一起,这样一来影响了感情,二来也会搅乱自己的思维,策划公司应该以威廉希尔公司需求为主,辅助威廉希尔公司把年会办成功,毕竟不是所有策划公司都对本威廉希尔公司有深刻了解。最后就是团队分工,秘书长统筹,然后进行分工,避免出现工作交接不及时而造成的工作失误。每个威廉希尔公司都有自己的特色,办出有自己特色的年会就是与众不同,就是成功。

交流完年会举办经验后,还就如何激励秘书处成员的积极性及会员续费问题进行了自由讨论,各威廉希尔公司秘书长就此也分享了自己的观点与看法,对缴费问题,赣州威廉希尔公司秘书长黄邦祥就赣州威廉希尔公司目前的收费方式进行分享,获得在场威廉希尔公司秘书长的一致认可。

感谢江西抚州威廉希尔公司承办了第四次赣籍威廉希尔公司秘书长座谈会,给我们提供了又一次的学习机会。

 
 
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